Intern reglement     ART. I. De Sociale Zetel is gevestigd in Etterbeek, Nieuwe Laan 128. ART. II. De Raad van Beheer bestaat uit ten hoogste tien effectieve leden. ART. III. / ART. IV. De verenigingskas: de Voorzitter, de Penningmeester, de Secretaris-Generaal en de Beheerder verantwoordelijk voor de boetiek hebben toegang tot de lopende rekening van de vereniging enkel door hun handtekening. Mits het voorlegggen van de bewijsstukken kunnen de onkosten en uitgaven voor rekening van de vereniging worden teruggevorderd door het indienen van een onkostennota (waarvoor formulier voorhanden), voorzien van datum en handtekening. De tussenkomst in de verplaatsingen per auto is vastgelegd op € 0,15 per kilometer. ART. V. Opslaan en verwerken van persoonlijke gegevens: De vereniging verzamelt en bewaart de persoonlijke gegevens van haar leden voor het beheer van de ledenkaarten. Ieder lid heeft de mogelijkheid om diens gegevens in te kijken en aan te passen. Iedere bijkomende inlichting kan door middel van een geschreven aanvraag gericht aan de Sociale Zetel worden verkregen. ART. VI. Leden: Eenieder kan een aanvraag richten aan de vereniging met het oog op aansluiting. Iedere persoon houder van een navigatiebrevet uitgereikt door het Belgisch Ministerie van Verkeer en Infrastructuur - Bestuur van de Maritieme Zaken en van de Scheepvaart; of houder van een navigatiebrevet uitgereikt door de bevoegde autoriteiten van een Lidstaat van de Europese Unie; of houder van een navigatiebrevet uitgereikt door de bevoegde autoriteiten van land dat geen lid is van de Europese Unie, maar welk brevet dat wel erkend is door de Belgische autoriteiten, mag een aanvraag indienen voor lidmaatschap van de vereniging in de hoedanigheid van effectief lid. De Raad van Beheer kan, ten uitzonderlijke titel en met eenparigheid van stemmen, een effectief lid benoemen die geen houder is van een navigatiebrevet; deze keuze moet met redenen omkleed zijn. De vereniging telt eveneens ereleden, benoemd op voorstel van de Raad van Beheer, alsook sympathiserende leden, die door hun activiteiten, hun inzet of hun financiele steun bijdragen tot de verwezenlijking van het doel van de vereniging. ART. VII. Bijdragen: De jaarlijkse bijdrage van de leden is vastgelegd op € 20,- en moet gestort worden voor de eerste maart. Deze bijdrage kan niet worden teruggevorderd, noch geheel, noch gedeeltelijk. De ereleden en de sympathiserenden leden zijn niet verplicht om deze bijdrage te betalen. ART. VIII. / ART. IX. De Raad van Beheer behoudt zich het recht voor om leden te weigeren zonder hiervoor een reden aan te geven. ART. X. Brevetten - endosseren: De vereniging geeft endossementen van de brevetten voor yachtman en yachtnavigator verleend door het Bestuur van het Maritiem Vervoer. De bijdrage in de kosten bedraagt € 7,44. ART. XI. Verenigingsvaandel: De leden worden verzocht het verenigingsvaandel te hijsen als zij aan boord zijn van een plezierjacht. Dit vaandel heeft een verhouding van 1 (vlaggestok) op 1,25. De achtergrond is azuurblauw met gouden windroos, omcirkeld in hetzelfde metaal, het geheel steunend op een gouden anker voor de houders van een brevet yachtman of gelijkwaardig. De houders van een brevet yachtnavigator of gelijkwaardig krijgen een gouden ster toegevoegd in de linkerbovenhoek. ART. XII. Boetiek: Het beheer van de boetiek wordt toevertrouwd aan een Beheerder. Een jaarlijks budget voor de inkoop van materiaal is vastgelegd. De inventaris wordt opgemaakt op 31 december. ART. XIII. Bulletin: Het bulletin van de vereniging verschijnt driemaandelijks : maart, juni, september en december. Jaarlijks worden deze gedeponeerd bij de Koninklijke Bibliotheek Albert I (wettelijk depot nr 46.801). De redactieploeg staat onder leiding van een beheerder, die verantwoordelijke uitgever is. ART. XIV. Challenge: REGLEMENT Jaarlijks wordt het enterzwaard toegekend. De uitreiking vindt plaats tijdens de gewone algemene vergadering. Toekenningsvoorwaarden De Voorzitter van de vereniging stelt jaarlijks een jury samen die bestaat uit vier personen die naar eigen goeddunken werden uitgezocht, en waarvan hij het voorzitterschap waarneemt. Het enterzwaard wordt voor de duur van een jaar toevertrouwd aan de kandidaat die de meeste stemmen achter zich schaart, waarbij de stem van de voorzitter doorweegt. Bij ex-aequo moet een tweede ronde de uiteindelijke winnaar aanwijzen. Onderscheiding Alle kandidaten krijgen een onderscheiding. De winnaar ontvangt bovendien een miniatuur-reproductie van het enterzwaard. Deelnemingsvoorwaarden Iedere kandidaat, lid van POLARIS, wordt verzocht voor 1 februari een samenvatting van een boottocht in te dienen, die hij ondernomen heeft in de hoedanigheid van bevelhebber. Hierbij dient toegevoegd een copie van het logboek alsook een foto van het zeilschip met de POLARIS-vlag duidelijk zichtbaar. Zullen als criteria worden weerhouden : - de technische aspecten van de navigatie - de historische of geografische waarde van de aanleghavens - de presentatie, de documentatie en de stijl van de samenvatting. De kandidatien verlenen hun toestemming aan de vereniging om de samenvatting geheel of gedeeltelijk te verspreiden in het POLARIS-bulletin. De Raad van Beheer behoudt zich het recht voor om dit reglement aan te passen zonder dergelijke beslissing met redenen te omkleden.